Fonctionnalité

Gestion des membres et adhérents de votre club sportif

Fini les fiches Excel éparpillées. Sportiva centralise les informations de chaque adhérent — licences, cotisations, coordonnées, rôles — et les rend accessibles à toute l'équipe dirigeante, en temps réel.

Essayer gratuitement

Gratuit jusqu'à 30 membres. Sans carte bancaire.

Ce que vous gérez concrètement

Fiches membres complètes

Nom, prénom, date de naissance, coordonnées, photo, numéro de licence, statut. Chaque champ est personnalisable selon les besoins de votre association.

Suivi des licences sportives

Numéro de licence, fédération, date d'expiration. Sportiva vous alerte avant les renouvellements pour qu'aucun joueur ne participe avec une licence expirée.

Gestion des cotisations

Définissez vos tarifs de cotisation (par catégorie, âge, famille). Suivez qui a payé, qui est en attente, et exportez pour votre comptable ou votre AG.

Inscriptions en ligne

Ouvrez les inscriptions avec un lien public. Chaque adhérent remplit son dossier, choisit sa formule et paie en ligne. Vous validez, ils rejoignent automatiquement le club.

Espace famille

Un parent gère les profils de ses enfants depuis un seul compte. Utile pour les clubs qui accueillent des mineurs : l'adulte reçoit les convocations et les informations.

Export et rapports

Export CSV ou Excel avec les champs de votre choix. Rapport pour l'assemblée générale, liste pour la fédération, fichier pour votre comptable — en quelques secondes.

Pourquoi passer d'Excel à Sportiva ?

La plupart des clubs démarrent avec un tableur partagé par e-mail. Ça fonctionne pour 15 membres. À 60, c'est une autre histoire : plusieurs versions du fichier qui coexistent, un secrétaire qui passe ses soirées à relancer les impayés, et personne d'autre qui peut accéder aux données en cas d'absence. Sportiva est conçu précisément pour sortir de cette situation.

Excel

  • Fichier perdu ou écrasé
  • Partage par e-mail à chaque modif
  • Aucune alerte licence expirée
  • Pas d'inscription en ligne
  • Données accessibles à un seul admin

Sportiva

  • Données toujours à jour, cloud
  • Accès en temps réel pour toute l'équipe
  • Alertes automatiques avant échéances
  • Inscriptions en ligne intégrées
  • Rôles et permissions par personne

Scénario concret

Assemblée générale dans trois semaines — aucune panique

Votre trésorier vous demande la liste des membres à jour avec le statut de leurs cotisations. Votre secrétaire veut savoir combien de licences expirent avant décembre. Le président cherche le nombre exact d'adhérents par catégorie pour le rapport d'activité.

Avec Sportiva : trois exports en trois clics, des données à jour en temps réel, sans devoir consolider cinq fichiers Excel envoyés par cinq personnes différentes. Les rôles et permissions permettent à chaque responsable d'accéder directement aux données qui le concernent — sans passer par le secrétaire à chaque fois.

Questions fréquentes

Comment les membres rejoignent-ils le club sur Sportiva ?

Depuis les paramètres du club, générez un lien ou un QR code d'invitation. Le membre clique, crée son compte en moins d'une minute et accède directement à l'espace du club.

Peut-on gérer les licences sportives avec Sportiva ?

Oui. Chaque fiche membre inclut les informations de licence (numéro, fédération, date d'expiration). Vous suivez les renouvellements et êtes alerté avant les échéances.

Les parents peuvent-ils gérer les comptes de leurs enfants ?

Oui. L'espace famille permet à un parent de gérer les profils de ses enfants mineurs depuis un seul compte, sans créer un compte séparé par enfant.

Peut-on exporter la liste des membres ?

Oui. Export CSV ou Excel à tout moment, avec tous les champs que vous choisissez. Utile pour votre assemblée générale, votre comptable ou votre fédération.

Les données des membres sont-elles sécurisées ?

Oui. Données chiffrées, hébergées en France, jamais partagées ni revendues. Chaque club est un espace totalement isolé. Conforme RGPD.

Centralisez la gestion de vos adhérents dès aujourd'hui

Gratuit jusqu'à 30 membres. Import de vos données existantes possible. 3 mois d'essai sans carte bancaire.

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